岗位职责

    1. 办公室行政管理

    • 负责办公室日常运营和维护工作,确保办公环境整洁、有序、安全。
    • 协调物业、保洁、快递、维修等外部服务供应商。
    • 负责办公设备(打印机、会议设备等)的日常管理和维护协调。
    • 协助组织公司会议、员工活动及客户接待工作。

    2. 办公用品及费用采购管理

    • 负责办公用品、劳保用品及其他行政物资的采购、领用和库存管理。
    • 根据业务需求进行日常行政采购,并确保采购流程符合公司规定。
    • 协助处理行政相关费用报销、付款申请及采购订单跟踪。
    • 对行政费用进行统计和记录,协助控制办公运营成本。

    3. 公文及印章管理

    • 负责项目授权书、合同、证明文件及其他公文的盖章申请及流程跟进。
    • 负责文件邮寄、快递安排及签收记录管理。
    • 协助维护相关文件台账,确保文件流转准确、及时。
    • 配合相关部门完成文件归档及审计资料准备工作。

    4. 文档管理及档案维护

    • 负责公司行政文件、项目文件及其他资料的整理、归档和维护。
    • 建立并维护电子文档和纸质档案管理体系。
    • 确保文件版本受控、存档完整且便于查询。
    • 定期整理历史资料,确保档案管理符合公司要求。

    5. 销售团队支持

    • 协助销售经理处理日常行政事务及团队协调工作。
    • 协助准备销售会议材料、报告及相关文件。
    • 协助跟踪内部审批流程及跨部门沟通事项。
    • 支持销售团队差旅安排、会议组织及客户活动协调工作。
    • 协助维护客户及项目相关行政资料。

    6. 其他工作

    • 完成销售经理及公司管理层安排的其他临时性工作。
    • 根据业务需要,协助支持跨部门项目及专项工作。
    • 积极配合团队开展各类行政及运营支持工作。

    任职要求

    教育背景

    • 大专及以上学历,行政管理、工商管理、文秘等相关专业优先。

    工作经验

    • 1-3年以上行政助理、办公室助理或相关工作经验。
    • 有外资企业或跨国公司工作经验者优先。

    技能要求

    • 熟练使用 Microsoft Office(Word、Excel、PowerPoint、Outlook)。
    • 具备良好的文档管理和行政事务处理能力。
    • 具备较强的沟通协调能力和执行能力。

    能够同时处理多项任务并按时完成工作。

  • *
    *
    *
    *
    *
    *
    Import LinkedIn profile
    or

    Minhas informações

    Minha Experiência

    Perguntas de aplicação

    Revisão

    Minhas informações

    Minha Experiência

    Perguntas de aplicação

    Revisão

    *

    Informações de contato
    Confirmo que estou enviando esta aplicação eletrônica em meu próprio nome, e não em nome de qualquer outra pessoa, e que as informações contidas nesta aplicação são minhas informações pessoais. Afirmo que as informações fornecidas durante o processo de aplicação e quaisquer documentos anexados, incluindo meu currículo/CV ou fornecidos durante qualquer discussão ou entrevista, são verdadeiras e completas ao melhor do meu conhecimento. Na medida permitida pela lei local aplicável, autorizo a Johnson Controls e suas afiliadas, subsidiárias e segmentos operacionais (coletivamente, a Empresa) a investigar todas as declarações nesta aplicação e documentos anexados e a obter qualquer informação necessária de todos os meus empregadores, referências e instituições educacionais.

    Entendo que, caso receba uma oferta de emprego da Johnson Controls, tal oferta está condicionada à conclusão bem-sucedida de todos os aspectos do processo de aplicação, incluindo verificações de antecedentes e referências que sejam aplicáveis e permitidas pela lei local. A submissão desta aplicação eletrônica por mim não constitui uma oferta de emprego, um contrato de trabalho ou qualquer outro compromisso contratual vinculativo por parte da Johnson Controls.

    Entendo e concordo que as informações fornecidas por mim serão usadas, divulgadas e armazenadas de acordo com o Aviso de Privacidade da Johnson Controls, que revisei e aceitei completamente. Para indivíduos localizados nos Estados Unidos, os candidatos não são obrigados a fornecer qualquer informação relacionada à idade e/ou datas de graduação. Transferiremos suas informações pessoais através das fronteiras de acordo com o Aviso de Privacidade. Na medida permitida pela lei local aplicável, ao clicar no botão abaixo, você consente com a transferência transfronteiriça de suas informações pessoais. Para indivíduos localizados na China: por favor, leia o Adendo – Regras sobre Transferência Transfronteiriça de Informações Pessoais para a China (Gestão de RH). Ao clicar no botão abaixo, você consente que a Johnson Controls colete, processe e transfira suas informações pessoais (incluindo dados pessoais sensíveis) de acordo com nosso Aviso de Privacidade e o Adendo para a China.

    Para lhe fornecer o processo de recrutamento mais eficaz, a Johnson Controls pode usar inteligência artificial (“IA”) para nos ajudar a entender melhor como suas informações de candidato correspondem aos requisitos da função para a qual você se candidatou. Podemos processar suas respostas às perguntas de aplicação e qualificação, informações em seu currículo e, se aplicável, informações de seu registro de pessoal da Johnson Controls, usando ferramentas que dependem de IA. Todas as decisões de contratação serão tomadas pela equipe de contratação após considerar seu perfil de candidato em sua totalidade. Essas ferramentas nos ajudam a comparar as informações fornecidas por você com o trabalho e as qualificações preferidas. Todas as decisões de contratação serão tomadas pela nossa equipe de contratação após considerar seu perfil de candidato em sua totalidade, e o uso de insights de IA é apenas uma das ferramentas e um dos numerosos fatores que usamos para nos ajudar a avaliar candidatos e tomar uma decisão.

    A Johnson Controls também gostaria de considerá-lo para futuras e adicionais ofertas de emprego, e podemos usar IA para ajudar nesse processo. Essas ferramentas de IA nos ajudam a entender como suas informações de candidato correspondem aos requisitos de futuras ofertas de emprego (usando o mesmo processo descrito acima). Os recrutadores da Johnson Controls podem usar esses insights para decidir se devem entrar em contato com você sobre uma futura oferta de emprego. Se você estiver localizado no Reino Unido ou na União Europeia, o uso dos insights de IA é necessário para os interesses legítimos da Johnson Controls para fornecer um processo de recrutamento eficiente e otimizado, e para considerá-lo para funções futuras. Observe que o uso de insights de IA é apenas uma das ferramentas e um dos muitos fatores que nossos recrutadores usam para ajudar a avaliar candidatos para funções futuras.

    NÃO ASSINE ELETRONICAMENTE ATÉ TER LIDO A DECLARAÇÃO ACIMA.
    *
    Experiência Profissional
    Experiência Profissional
    Remover
    + Adicionar Experiência Profissional
    Educação
    Educação
    Remover
    + Adicionar Educação
    Habilidades
    Por favor, forneça suas habilidades relevantes
    Sites
    Adicione qualquer site relevante (inclua https:// na URL)
    Site
    Remover
    + Adicionar sites
    Perguntas de aplicação

    Minhas informações pessoais
    A Johnson Controls valoriza um local de trabalho diversificado e inclusivo. O fornecimento dessas informações nos ajudará a garantir que nossas práticas de recrutamento promovam a igualdade de oportunidades.
    Sua resposta ao questionário de autoidentificação abaixo é voluntária. No entanto, é obrigatório responder às perguntas, mesmo que opte por não fornecer as informações.
    As informações serão mantidas anônimas, e sua resposta será tratada com a mais estrita confidencialidade e protegida contra uso indevido. Garantimos que suas respostas serão usadas apenas para fins de monitoramento de nossa política de igualdade de oportunidades e não serão usadas por nós para tomar quaisquer decisões ilegais que afetem você, seja em um exercício de recrutamento ou durante o curso de qualquer emprego conosco.

    Você não tem obrigação de fornecer essas informações e não sofrerá penalidades se decidir não fazê-lo.
    Minhas informações
    Editar Ocultar
    Minha Experiência
    Editar Mostrar
    Perguntas de aplicação
    Editar Mostrar
Go to Top