岗位职责

    1. 办公室行政管理

    • 负责办公室日常运营和维护工作,确保办公环境整洁、有序、安全。
    • 协调物业、保洁、快递、维修等外部服务供应商。
    • 负责办公设备(打印机、会议设备等)的日常管理和维护协调。
    • 协助组织公司会议、员工活动及客户接待工作。

    2. 办公用品及费用采购管理

    • 负责办公用品、劳保用品及其他行政物资的采购、领用和库存管理。
    • 根据业务需求进行日常行政采购,并确保采购流程符合公司规定。
    • 协助处理行政相关费用报销、付款申请及采购订单跟踪。
    • 对行政费用进行统计和记录,协助控制办公运营成本。

    3. 公文及印章管理

    • 负责项目授权书、合同、证明文件及其他公文的盖章申请及流程跟进。
    • 负责文件邮寄、快递安排及签收记录管理。
    • 协助维护相关文件台账,确保文件流转准确、及时。
    • 配合相关部门完成文件归档及审计资料准备工作。

    4. 文档管理及档案维护

    • 负责公司行政文件、项目文件及其他资料的整理、归档和维护。
    • 建立并维护电子文档和纸质档案管理体系。
    • 确保文件版本受控、存档完整且便于查询。
    • 定期整理历史资料,确保档案管理符合公司要求。

    5. 销售团队支持

    • 协助销售经理处理日常行政事务及团队协调工作。
    • 协助准备销售会议材料、报告及相关文件。
    • 协助跟踪内部审批流程及跨部门沟通事项。
    • 支持销售团队差旅安排、会议组织及客户活动协调工作。
    • 协助维护客户及项目相关行政资料。

    6. 其他工作

    • 完成销售经理及公司管理层安排的其他临时性工作。
    • 根据业务需要,协助支持跨部门项目及专项工作。
    • 积极配合团队开展各类行政及运营支持工作。

    任职要求

    教育背景

    • 大专及以上学历,行政管理、工商管理、文秘等相关专业优先。

    工作经验

    • 1-3年以上行政助理、办公室助理或相关工作经验。
    • 有外资企业或跨国公司工作经验者优先。

    技能要求

    • 熟练使用 Microsoft Office(Word、Excel、PowerPoint、Outlook)。
    • 具备良好的文档管理和行政事务处理能力。
    • 具备较强的沟通协调能力和执行能力。

    能够同时处理多项任务并按时完成工作。

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    私はこの電子申請を他の誰かのためではなく、自分自身のために提出していること、および申請書に含まれる情報が私自身の個人情報であることを確認します。申請手続きにおいて提供した情報、履歴書/CVを含む添付書類、または面談や面接中に提供した情報が、私の知る限りにおいて真実かつ完全であることをここに誓約します。適用される現地法で認められる範囲において、私はJohnson Controlsとその関連会社、子会社、および事業セグメント(総称して「会社」)に対し、この申請書および添付書類のすべての記述を調査し、すべての雇用主、推薦者、教育機関から必要な情報を取得することを許可します。

    私はJohnson Controlsから雇用の申し出を受けた場合、その申し出は、適用される現地法で認められる範囲での経歴調査および身元照会を含むすべてのプロセスの無事完了を条件とすることを理解しています。この電子申請の提出は、Johnson Controlsによる雇用の申し出、雇用契約、またはその他の法的拘束力のある約束を構成するものではありません。

    私は、私が提出した情報がJohnson Controlsのプライバシー通知に従って使用、開示、保管されることを理解し、同意します。私はプライバシー通知を完全に確認し、受け入れます。米国にお住まいの応募者の方については、年齢に関する情報や卒業日を提供する必要はありません。私たちはプライバシー通知に従って、応募者の個人情報を国境を越えて転送します。適用される現地法で認められる範囲において、以下のボタンをクリックすることで、あなたは個人情報の国境を越えた転送に同意したことになります。中国にお住まいの方については、「中国における個人情報の国境を越えた転送に関する規則(人事管理)」をお読みください。以下のボタンをクリックすることにより、Johnson Controlsがプライバシー通知および中国向けの追加規則に従ってあなたの個人情報(センシティブな個人データを含む)を収集、処理、転送することに同意するものとします。

    Johnson Controlsは最も効果的な採用プロセスを提供するために、人工知能(「AI」)を活用し、応募者の情報と応募職種の要件の照会を支援する場合があります。応募および資格に関する質問への回答、履歴書の情報、および該当する場合はJohnson Controlsの人事記録の情報をAIを活用したツールを使用して処理する場合があります。採用に関するすべての決定は、採用チームが応募者のプロファイルを十分に検討した上で行います。これらのツールは、応募者から提供された情報と職務および望ましい資格を照合するのに役立ちます。採用に関するすべての決定は、採用チームが応募者のプロファイルを十分に検討した上で行い、AIの分析情報の活用は、応募者を評価し、決定を下すために使用するツールおよび要素の1つに過ぎません。

    Johnson Controlsは、あなたを今後の求人の候補者としても検討させていただくため、AIを活用する場合があります。これらのAIツールは、応募者の情報が将来の求人の要件とどのように一致するかを把握するのに役立ちます(上記と同じプロセスを使用します)。Johnson Controlsの採用担当者は、これらの分析情報を基に、将来の求人についてあなたにご案内するかどうか判断する場合があります。英国または欧州連合にお住まいの方についてはAIの分析情報の使用は、Johnson Controlsが合理的かつ効率的な採用プロセスを提供し、将来の求人を考慮するために必要です。AI分析情報は、将来の求人の応募者を評価する際に使用するツールおよび要素の1つに過ぎないことにご注意ください。

    上記の声明をお読みいただくまで電子署名は行わないでください。
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