岗位职责

    1. 办公室行政管理

    • 负责办公室日常运营和维护工作,确保办公环境整洁、有序、安全。
    • 协调物业、保洁、快递、维修等外部服务供应商。
    • 负责办公设备(打印机、会议设备等)的日常管理和维护协调。
    • 协助组织公司会议、员工活动及客户接待工作。

    2. 办公用品及费用采购管理

    • 负责办公用品、劳保用品及其他行政物资的采购、领用和库存管理。
    • 根据业务需求进行日常行政采购,并确保采购流程符合公司规定。
    • 协助处理行政相关费用报销、付款申请及采购订单跟踪。
    • 对行政费用进行统计和记录,协助控制办公运营成本。

    3. 公文及印章管理

    • 负责项目授权书、合同、证明文件及其他公文的盖章申请及流程跟进。
    • 负责文件邮寄、快递安排及签收记录管理。
    • 协助维护相关文件台账,确保文件流转准确、及时。
    • 配合相关部门完成文件归档及审计资料准备工作。

    4. 文档管理及档案维护

    • 负责公司行政文件、项目文件及其他资料的整理、归档和维护。
    • 建立并维护电子文档和纸质档案管理体系。
    • 确保文件版本受控、存档完整且便于查询。
    • 定期整理历史资料,确保档案管理符合公司要求。

    5. 销售团队支持

    • 协助销售经理处理日常行政事务及团队协调工作。
    • 协助准备销售会议材料、报告及相关文件。
    • 协助跟踪内部审批流程及跨部门沟通事项。
    • 支持销售团队差旅安排、会议组织及客户活动协调工作。
    • 协助维护客户及项目相关行政资料。

    6. 其他工作

    • 完成销售经理及公司管理层安排的其他临时性工作。
    • 根据业务需要,协助支持跨部门项目及专项工作。
    • 积极配合团队开展各类行政及运营支持工作。

    任职要求

    教育背景

    • 大专及以上学历,行政管理、工商管理、文秘等相关专业优先。

    工作经验

    • 1-3年以上行政助理、办公室助理或相关工作经验。
    • 有外资企业或跨国公司工作经验者优先。

    技能要求

    • 熟练使用 Microsoft Office(Word、Excel、PowerPoint、Outlook)。
    • 具备良好的文档管理和行政事务处理能力。
    • 具备较强的沟通协调能力和执行能力。

    能够同时处理多项任务并按时完成工作。

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    Información del contacto
    Confirmo que estoy enviando esta solicitud electrónica en mi propio nombre, y no en nombre de ninguna otra persona, y que la información contenida en esta solicitud es mi propia información personal. Por la presente afirmo que la información proporcionada durante el proceso de solicitud y cualquier documento adjunto, incluyendo mi currículum/CV o proporcionado durante cualquier discusión o entrevista, es verdadera y completa según mi conocimiento. En la medida permitida por la ley local aplicable, autorizo a Johnson Controls y sus afiliados, subsidiarias y segmentos operativos (colectivamente, la Compañía) a investigar todas las declaraciones en esta solicitud y documentos adjuntos y a obtener cualquier información necesaria de todos mis empleadores, referencias e instituciones educativas.

    Entiendo que, en caso de recibir una oferta de empleo de Johnson Controls, dicha oferta está condicionada a la finalización exitosa de todos los aspectos del proceso de solicitud, incluidos los controles de antecedentes y referencias que sean aplicables y permitidos por la ley local. La presentación de esta solicitud electrónica hecha por mí no constituye para mi una oferta de empleo, un acuerdo de empleo ni ningún otro compromiso contractual vinculante por parte de Johnson Controls.

    Entiendo y acepto que la información proporcionada por mí será utilizada, divulgada y almacenada de acuerdo con el Aviso de Privacidad de Johnson Controls, que he revisado y aceptado completamente. Para las personas ubicadas en los Estados Unidos, no se requiere que los solicitantes proporcionen información relacionada con la edad y/o fechas de graduación. Transferiremos su información personal a través de fronteras de acuerdo con el Aviso de Privacidad. En la medida permitida por la ley local aplicable, al hacer clic en el botón a continuación, usted consiente la transferencia transfronteriza de su información personal. Para las personas ubicadas en China: lea el Anexo – Reglas sobre la Transferencia Transfronteriza de Información Personal para China (Gestión de Recursos Humanos). Al hacer clic en el botón a continuación, usted consiente que Johnson Controls recopile, procese y transfiera su información personal (incluidos datos personales sensibles) de acuerdo con nuestro Aviso de Privacidad y el Anexo para China.

    Para brindarle el proceso de reclutamiento más efectivo, Johnson Controls puede utilizar inteligencia artificial (“IA”) para ayudarnos a comprender mejor cómo su información de candidato coincide con los requisitos del puesto al que ha aplicado. Podemos procesar sus respuestas a las preguntas de solicitud y sobre tu experiencia y preparación, la información en su currículum y, si corresponde, la información de su registro de personal de Johnson Controls, utilizando herramientas que dependen de IA. Todas las decisiones de contratación serán tomadas por el equipo de contratación después de considerar su perfil de candidato en su totalidad. Estas herramientas nos ayudan a comparar la información proporcionada por usted con el puesto y las aptitudes preferidas. Todas las decisiones de contratación serán tomadas por nuestro equipo de contratación después de considerar su perfil de candidato en su totalidad, y el uso de conocimientos de IA es solo una de las herramientas y uno de los numerosos factores que utilizamos para ayudarnos a evaluar a los candidatos y tomar una decisión.

    Johnson Controls también quisiera considerarlo para futuras ofertas de trabajo adicionales, y podemos utilizar IA para ayudar con este proceso. Estas herramientas de IA nos ayudan a comprender cómo su información de candidato coincide con los requisitos de futuras ofertas de trabajo (utilizando el mismo proceso descrito anteriormente). Los reclutadores de Johnson Controls pueden utilizar estos conocimientos para decidir si comunicarse con usted sobre una futura oferta de trabajo. Si se encuentra en el Reino Unido o la Unión Europea, el uso de los conocimientos de IA es necesario para los intereses legítimos de Johnson Controls para proporcionar un proceso de reclutamiento eficiente y optimizado, y para considerarlo para futuros roles. Tenga en cuenta que el uso de conocimientos de IA es solo una de las herramientas y uno de los muchos factores que nuestros reclutadores utilizan para ayudar a evaluar a los candidatos para roles futuros.

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    Johnson Controls valora un lugar de trabajo diverso e inclusivo. La entrega de esta información nos ayudará a garantizar que nuestras prácticas de reclutamiento promuevan la igualdad de oportunidades.
    Su respuesta del cuestionario de autoidentificación indicado a continuación es voluntaria. Sin embargo, es obligatorio responder las preguntas, aun cuando decida no proporcionar la información.
    La información se mantendrá anónima, y su respuesta se tratará con la más estricta confidencialidad y se protegerá contra el uso indebido. Le garantizamos que sus respuestas se utilizarán solo para los fines de seguimiento de nuestra política de igualdad de oportunidades y no las utilizaremos para tomar ninguna decisión ilegal que le afecte, ya sea en un ejercicio de reclutamiento o durante el transcurso de cualquier proceso de empleo con nosotros.

    No está obligado a proporcionar esta información y no sufrirá ninguna sanción si decide no hacerlo.
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