Job Description

    What you will do:

    The SSA Sales and Licensing Fulfillment Specialist supports sales, customer service, and business partners by managing software support agreement quotations, software licensing, and system administration activities across multiple platforms. This role ensures accurate, compliant, and timely quotation and license fulfillment while supporting customers and internal teams throughout the quote‑to‑fulfillment lifecycle.

    Operating across Salesforce, JD Edwards, and internal licensing tools, the role plays a key role in delivering high‑volume license fulfillment and support agreement quotations for Access Control and Video Surveillance (ACVS) brands throughout the Europe, Middle East, and Africa region. As a critical partner to internal sales and external procurement teams, this role oversees the creation, maintenance, and global distribution of software agreements and licenses with efficiency and precision

    How you will do it:

    • Manage high‑volume quotation requests and license fulfillment activities for Access Control and Video Surveillance products, prioritizing urgent and revenue‑sensitive orders and opportunities.

    • Review licensing orders to ensure accuracy and compliance with item, pricing, and trade requirements

    • Reject non-compliant items and escalate issues to Customer Service for resolution

    • Collaborate across departments to resolve licensing, billing, and order discrepancies, ensuring smooth order handling and strong customer satisfaction.

    • Lead end‑to‑end resolution of licensing fulfillment issues, including identification, investigation, follow‑up, and documentation.

    • Process updates to existing licenses and create new licenses using internal licensing tools.

    • Generate and distribute license fulfillment confirmations through Salesforce.

    • Set up and maintain customer accounts within Salesforce.

    • Ensure timely delivery of license keys for order fulfillment.

    • Monitor, respond to, and close Salesforce cases related to quotations and license fulfillment.

    • Maintain accurate documentation, system data, customer information, and audit‑ready records within licensing tools and Salesforce.

    • Support team communication by ensuring processes, procedures, and training related to licenses and software support agreements are clearly documented and shared.

    • Document recurring issues, process gaps, and improvement opportunities to enhance operational efficiency and knowledge sharing.

    • Provide guidance and basic technical support to business partners regarding licensing structures and product configurations. 

    What we look for:

    • Strong English proficiency (verbal and written).

    • Proficiency with Microsoft applications (Excel, Outlook, Teams, etc.)

    • Familiarity with Salesforce

    • Familiarity with JD Edwards (preferred)

    • Highly detail‑oriented and organized.

    • Understanding of customer data management principles.

    • Comfortable managing diverse tasks and shifting priorities.

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    Perguntas de aplicação

    Revisão

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    Informações de contato
    Confirmo que estou enviando esta aplicação eletrônica em meu próprio nome, e não em nome de qualquer outra pessoa, e que as informações contidas nesta aplicação são minhas informações pessoais. Afirmo que as informações fornecidas durante o processo de aplicação e quaisquer documentos anexados, incluindo meu currículo/CV ou fornecidos durante qualquer discussão ou entrevista, são verdadeiras e completas ao melhor do meu conhecimento. Na medida permitida pela lei local aplicável, autorizo a Johnson Controls e suas afiliadas, subsidiárias e segmentos operacionais (coletivamente, a Empresa) a investigar todas as declarações nesta aplicação e documentos anexados e a obter qualquer informação necessária de todos os meus empregadores, referências e instituições educacionais.

    Entendo que, caso receba uma oferta de emprego da Johnson Controls, tal oferta está condicionada à conclusão bem-sucedida de todos os aspectos do processo de aplicação, incluindo verificações de antecedentes e referências que sejam aplicáveis e permitidas pela lei local. A submissão desta aplicação eletrônica por mim não constitui uma oferta de emprego, um contrato de trabalho ou qualquer outro compromisso contratual vinculativo por parte da Johnson Controls.

    Entendo e concordo que as informações fornecidas por mim serão usadas, divulgadas e armazenadas de acordo com o Aviso de Privacidade da Johnson Controls, que revisei e aceitei completamente. Para indivíduos localizados nos Estados Unidos, os candidatos não são obrigados a fornecer qualquer informação relacionada à idade e/ou datas de graduação. Transferiremos suas informações pessoais através das fronteiras de acordo com o Aviso de Privacidade. Na medida permitida pela lei local aplicável, ao clicar no botão abaixo, você consente com a transferência transfronteiriça de suas informações pessoais. Para indivíduos localizados na China: por favor, leia o Adendo – Regras sobre Transferência Transfronteiriça de Informações Pessoais para a China (Gestão de RH). Ao clicar no botão abaixo, você consente que a Johnson Controls colete, processe e transfira suas informações pessoais (incluindo dados pessoais sensíveis) de acordo com nosso Aviso de Privacidade e o Adendo para a China.

    Para lhe fornecer o processo de recrutamento mais eficaz, a Johnson Controls pode usar inteligência artificial (“IA”) para nos ajudar a entender melhor como suas informações de candidato correspondem aos requisitos da função para a qual você se candidatou. Podemos processar suas respostas às perguntas de aplicação e qualificação, informações em seu currículo e, se aplicável, informações de seu registro de pessoal da Johnson Controls, usando ferramentas que dependem de IA. Todas as decisões de contratação serão tomadas pela equipe de contratação após considerar seu perfil de candidato em sua totalidade. Essas ferramentas nos ajudam a comparar as informações fornecidas por você com o trabalho e as qualificações preferidas. Todas as decisões de contratação serão tomadas pela nossa equipe de contratação após considerar seu perfil de candidato em sua totalidade, e o uso de insights de IA é apenas uma das ferramentas e um dos numerosos fatores que usamos para nos ajudar a avaliar candidatos e tomar uma decisão.

    A Johnson Controls também gostaria de considerá-lo para futuras e adicionais ofertas de emprego, e podemos usar IA para ajudar nesse processo. Essas ferramentas de IA nos ajudam a entender como suas informações de candidato correspondem aos requisitos de futuras ofertas de emprego (usando o mesmo processo descrito acima). Os recrutadores da Johnson Controls podem usar esses insights para decidir se devem entrar em contato com você sobre uma futura oferta de emprego. Se você estiver localizado no Reino Unido ou na União Europeia, o uso dos insights de IA é necessário para os interesses legítimos da Johnson Controls para fornecer um processo de recrutamento eficiente e otimizado, e para considerá-lo para funções futuras. Observe que o uso de insights de IA é apenas uma das ferramentas e um dos muitos fatores que nossos recrutadores usam para ajudar a avaliar candidatos para funções futuras.

    NÃO ASSINE ELETRONICAMENTE ATÉ TER LIDO A DECLARAÇÃO ACIMA.
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    Minhas informações pessoais
    A Johnson Controls valoriza um local de trabalho diversificado e inclusivo. O fornecimento dessas informações nos ajudará a garantir que nossas práticas de recrutamento promovam a igualdade de oportunidades.
    Sua resposta ao questionário de autoidentificação abaixo é voluntária. No entanto, é obrigatório responder às perguntas, mesmo que opte por não fornecer as informações.
    As informações serão mantidas anônimas, e sua resposta será tratada com a mais estrita confidencialidade e protegida contra uso indevido. Garantimos que suas respostas serão usadas apenas para fins de monitoramento de nossa política de igualdade de oportunidades e não serão usadas por nós para tomar quaisquer decisões ilegais que afetem você, seja em um exercício de recrutamento ou durante o curso de qualquer emprego conosco.

    Você não tem obrigação de fornecer essas informações e não sofrerá penalidades se decidir não fazê-lo.
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