What will you do?

    The Supplier Scheduler Coordinator should be able to support the Supplier Schedulers to have the material on time at JCI Plant, assure the compliance of all the Purchasing KPIs, assist to the Production meetings to communicate risk detected and status of urgent items, escalate issues to next level and involve other areas when a supplier reports issues to deliver the material, assure that all buyers have assigned the correct items and vendors in our MRP system and support expediting processes with vendors to assure the direct material is supplied in a proper time and that it will meet the delivery dates to minimize the risk of an inventory stock-out or revenue impact.  May also be required to support in other activities such as quality escalations, ISO requirements, internal projects and engineering changes related to purchased items.

    How will you do it?

    • Support to Suppliers Schedulers (buyers) to meet the purchasing KPIs.

    • Analyze MRP demand and replenish stocks to get coverage in our system

    • Analyze Clear to Build

    • Assure buyers place the PO on time to vendors

    • Analize Open Order Report and detected issues with vendors

    • Push to suppliers to get confirmation dates or ETAs for all the placed POs.

    • Attend Daily Production Meetings

    • Execute in a regular basis, the massive exception messages.

    • Escalate suppliers with past due orders or not confirmations of POs.

    • Communicate any risk related to purchased items and shortages to Planning and Production area.

    • Support to buyers to escalate issues with Global Procurement or Regional Materials through the correct channels (JIRA process).

    • Be able to analyze line of balances (LOB) when vendors have issues.

    • Analyze monthly forecast for critical suppliers

    • Ensure Forecast is sending every month to suppliers

    • Assure that problems relating to delivery, pricing and invoicing are promptly conveyed to the vendor and resolved in a timely manner.

    • Monitor vendor performance & on time delivery for Suppliers.

    • Support other areas to assure proper feedback and corrective actions are in place to improve vendor development and deliveries.

    • Analize Inventory levels and excess & obsolete items to reduce inventory

    • Review inventory at Customs Broker Warehouse in a regular way.

    • Support to buyers to resolve discrepancies in a timely manner and collaborate with Warehouse and Logistics team to solve the issues.

    • Monitoring Invoices in Maple for each buyer / supplier.

    • Escalate issues of Credit Holds

    • Engineering Change Notice (ECNs) and New Items (P1) approvals

    • Audits of parameters, MRP Controllers & Purchasing Groups

    • Comply with activities of Johnson Controls Manufacturing Systems.

    • Negatives pieces (COGIs) validation in MRP before End of Month

    • Participate in Safety committees and Safety Audits as required.

    • Participate in Risk Assessments and ISO Audits.

    • Participate in EHS observations program.

    • Implement and maintain security policy, JCI behaviors and health and environment rules.

    • Participate in Training programs and comply with JCI internal trainings.

    • Develop, review and update procedures and work instructions.

    What we look for?

    • Bachelor’s Degree or 5 years’ experience in purchasing/supply chain role

    • Direct buyer experience in a manufacturing company (metal-mechanic, refrigeration, electronic or HVAC industry)

    • Experience working with Purchasing, Planning and Production areas.

    • Fluent English

    • MRP (materials requirement planning)

    • Knowledge of SAP (preferably)

    • Experience in a manufacturing planning program and production sequences

    • Leadership skills

    • Proactive

    • Schedule availability

    • Team work

    • Service attitude

    • Ability to work under pressure

    • Strong decision-making Communication, analytical and negotiation skills

    • Ability to prioritize and manage multiple tasks simultaneously

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    Je confirme que je soumets cette demande électronique en mon propre nom, et non au nom de toute autre personne, et que les informations contenues dans cette demande sont mes informations personnelles. J'affirme par la présente que les informations fournies lors du processus de demande et tout document joint, y compris mon CV ou fourni lors de toute discussion ou entretien, sont vraies et complètes à ma connaissance. Dans la mesure permise par la loi locale applicable, j'autorise Johnson Controls et ses affiliés, filiales et segments opérationnels (collectivement, la Société) à enquêter sur toutes les déclarations dans cette demande et les documents joints et à obtenir toutes les informations nécessaires de tous mes employeurs, références et établissements d'enseignement.

    Je comprends que si je reçois une offre d'emploi de Johnson Controls, cette offre est conditionnelle à la réussite de tous les aspects du processus de demande, y compris les vérifications de références et de casier judiciaire applicables et permises par la loi locale. La soumission de cette demande électronique par moi ne constitue pas une offre d'emploi, un contrat de travail ou tout autre engagement contractuel contraignant de la part de Johnson Controls.

    Je comprends et accepte que les informations soumises par moi seront utilisées, divulguées et stockées conformément à l'Avis de Confidentialité de Johnson Controls, que j'ai entièrement examiné et accepté. Pour les personnes situées aux États-Unis, les candidats ne sont pas tenus de fournir des informations liées à l'âge et/ou aux dates de graduation. Nous transférerons vos informations personnelles à travers les frontières conformément à l'Avis de Confidentialité. Dans la mesure permise par la loi locale applicable, en cliquant sur le bouton ci-dessous, vous consentez au transfert transfrontalier de vos informations personnelles. Pour les personnes situées en Chine : veuillez lire l'Addendum – Règles sur le Transfert Transfrontalier des Informations Personnelles pour la Chine (Gestion des Ressources Humaines). En cliquant sur le bouton ci-dessous, vous consentez à ce que Johnson Controls collecte, traite et transfère vos informations personnelles (y compris les données personnelles sensibles) conformément à notre Avis de Confidentialité et à l'Addendum pour la Chine.

    Pour vous fournir le processus de recrutement le plus efficace, Johnson Controls peut utiliser l'intelligence artificielle (« IA ») pour nous aider à mieux comprendre comment vos informations de candidat correspondent aux exigences du poste auquel vous avez postulé. Nous pouvons traiter vos réponses aux questions de demande et de qualification, les informations de votre CV et, le cas échéant, les informations de votre dossier de personnel Johnson Controls, en utilisant des outils qui reposent sur l'IA. Toutes les décisions d'embauche seront prises par l'équipe de recrutement après avoir examiné votre profil de candidat dans son intégralité. Ces outils nous aident à comparer les informations fournies par vous avec le poste et les qualifications préférées. Toutes les décisions d'embauche seront prises par notre équipe de recrutement après avoir examiné votre profil de candidat dans son intégralité, et l'utilisation des connaissances de l'IA n'est qu'un des outils et l'un des nombreux facteurs que nous utilisons pour nous aider à évaluer les candidats et à prendre une décision.

    Johnson Controls souhaiterait également vous considérer pour des offres d'emploi supplémentaires et futures, et nous pouvons utiliser l'IA pour aider à ce processus. Ces outils d'IA nous aident à comprendre comment vos informations de candidat correspondent aux exigences des futures offres d'emploi (en utilisant le même processus décrit ci-dessus). Les recruteurs de Johnson Controls peuvent utiliser ces connaissances pour décider de vous contacter au sujet d'une future offre d'emploi. Si vous êtes situé au Royaume-Uni ou dans l'Union Européenne, l'utilisation des connaissances de l'IA est nécessaire pour les intérêts légitimes de Johnson Controls afin de fournir un processus de recrutement efficace et rationalisé, et de vous considérer pour des rôles futurs. Veuillez noter que l'utilisation des connaissances de l'IA n'est qu'un des outils et l'un des nombreux facteurs que nos recruteurs utilisent pour aider à évaluer les candidats pour les rôles futurs.

    NE SIGNEZ PAS ÉLECTRONIQUEMENT AVANT D'AVOIR LU LA DÉCLARATION CI-DESSUS
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    Johnson Controls tient à promouvoir un environnement favorable à la diversité et à l’inclusion. Ces informations nous permettront de nous assurer que nos pratiques de recrutement favorisent l’égalité des chances.
    Votre réponse au questionnaire d’identification personnelle ci-dessous est volontaire. Il est toutefois obligatoire de répondre aux questions, même si vous choisissez de ne pas fournir les informations demandées.
    Ces informations resteront anonymes et votre réponse sera traitée dans la plus stricte confidentialité et protégée contre tout usage abusif. Nous vous assurons que vos réponses seront uniquement utilisées dans le but de contrôler notre politique d’égalité des chances. Nous ne nous en servirons pas pour prendre des décisions illégales, que ce soit dans le cadre d’un recrutement ou pendant votre période d’emploi chez nous.

    Vous n’êtes nullement obligé(e) de nous fournir ces informations et vous ne serez en aucun cas pénalisé(e) si vous décidez de vous abstenir.
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