What will you do?

    The Supplier Scheduler Coordinator should be able to support the Supplier Schedulers to have the material on time at JCI Plant, assure the compliance of all the Purchasing KPIs, assist to the Production meetings to communicate risk detected and status of urgent items, escalate issues to next level and involve other areas when a supplier reports issues to deliver the material, assure that all buyers have assigned the correct items and vendors in our MRP system and support expediting processes with vendors to assure the direct material is supplied in a proper time and that it will meet the delivery dates to minimize the risk of an inventory stock-out or revenue impact.  May also be required to support in other activities such as quality escalations, ISO requirements, internal projects and engineering changes related to purchased items.

    How will you do it?

    • Support to Suppliers Schedulers (buyers) to meet the purchasing KPIs.

    • Analyze MRP demand and replenish stocks to get coverage in our system

    • Analyze Clear to Build

    • Assure buyers place the PO on time to vendors

    • Analize Open Order Report and detected issues with vendors

    • Push to suppliers to get confirmation dates or ETAs for all the placed POs.

    • Attend Daily Production Meetings

    • Execute in a regular basis, the massive exception messages.

    • Escalate suppliers with past due orders or not confirmations of POs.

    • Communicate any risk related to purchased items and shortages to Planning and Production area.

    • Support to buyers to escalate issues with Global Procurement or Regional Materials through the correct channels (JIRA process).

    • Be able to analyze line of balances (LOB) when vendors have issues.

    • Analyze monthly forecast for critical suppliers

    • Ensure Forecast is sending every month to suppliers

    • Assure that problems relating to delivery, pricing and invoicing are promptly conveyed to the vendor and resolved in a timely manner.

    • Monitor vendor performance & on time delivery for Suppliers.

    • Support other areas to assure proper feedback and corrective actions are in place to improve vendor development and deliveries.

    • Analize Inventory levels and excess & obsolete items to reduce inventory

    • Review inventory at Customs Broker Warehouse in a regular way.

    • Support to buyers to resolve discrepancies in a timely manner and collaborate with Warehouse and Logistics team to solve the issues.

    • Monitoring Invoices in Maple for each buyer / supplier.

    • Escalate issues of Credit Holds

    • Engineering Change Notice (ECNs) and New Items (P1) approvals

    • Audits of parameters, MRP Controllers & Purchasing Groups

    • Comply with activities of Johnson Controls Manufacturing Systems.

    • Negatives pieces (COGIs) validation in MRP before End of Month

    • Participate in Safety committees and Safety Audits as required.

    • Participate in Risk Assessments and ISO Audits.

    • Participate in EHS observations program.

    • Implement and maintain security policy, JCI behaviors and health and environment rules.

    • Participate in Training programs and comply with JCI internal trainings.

    • Develop, review and update procedures and work instructions.

    What we look for?

    • Bachelor’s Degree or 5 years’ experience in purchasing/supply chain role

    • Direct buyer experience in a manufacturing company (metal-mechanic, refrigeration, electronic or HVAC industry)

    • Experience working with Purchasing, Planning and Production areas.

    • Fluent English

    • MRP (materials requirement planning)

    • Knowledge of SAP (preferably)

    • Experience in a manufacturing planning program and production sequences

    • Leadership skills

    • Proactive

    • Schedule availability

    • Team work

    • Service attitude

    • Ability to work under pressure

    • Strong decision-making Communication, analytical and negotiation skills

    • Ability to prioritize and manage multiple tasks simultaneously

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    Kontaktinformationen
    Ich bestätige, dass ich diese elektronische Bewerbung in meinem eigenen Namen und nicht im Namen einer anderen Person einreiche und dass die in dieser Bewerbung enthaltenen Informationen meine eigenen persönlichen Informationen sind. Ich bestätige hiermit, dass die während des Bewerbungsprozesses und in den beigefügten Dokumenten, einschließlich meines Lebenslaufs/CVs, oder während jeglicher Diskussionen oder Interviews bereitgestellten Informationen nach bestem Wissen und Gewissen wahr und vollständig sind. Soweit nach geltendem lokalen Recht zulässig, ermächtige ich Johnson Controls und seine verbundenen Unternehmen, Tochtergesellschaften und Betriebseinheiten (zusammenfassend das Unternehmen), alle Angaben in dieser Bewerbung und den beigefügten Dokumenten zu überprüfen und alle erforderlichen Informationen von meinen Arbeitgebern, Referenzen und Bildungseinrichtungen einzuholen.

    Ich verstehe, dass ein Angebot einer Anstellung bei Johnson Controls unter der Bedingung steht, dass alle Aspekte des Bewerbungsprozesses, einschließlich der Hintergrund- und Referenzprüfungen, erfolgreich abgeschlossen werden, soweit dies nach lokalem Recht zulässig ist. Die Einreichung dieser elektronischen Bewerbung durch mich stellt kein Angebot einer Anstellung, keinen Arbeitsvertrag oder eine andere vertraglich bindende Verpflichtung von Johnson Controls dar.

    Ich verstehe und stimme zu, dass die von mir eingereichten Informationen gemäß der Datenschutzrichtlinie von Johnson Controls verwendet, offengelegt und gespeichert werden, die ich vollständig gelesen und akzeptiert habe. Für Personen in den Vereinigten Staaten ist es nicht erforderlich, altersbezogene Informationen und/oder Abschlussdaten anzugeben. Wir werden Ihre personenbezogenen Daten gemäß der Datenschutzrichtlinie grenzüberschreitend übertragen. Soweit nach geltendem lokalen Recht zulässig, stimmen Sie durch Klicken auf die Schaltfläche unten der grenzüberschreitenden Übertragung Ihrer personenbezogenen Daten zu. Für Personen in China: Bitte lesen Sie das Addendum – Regeln zur grenzüberschreitenden Übertragung personenbezogenen Daten für China (HR-Management). Durch Klicken auf die Schaltfläche unten stimmen Sie zu, dass Johnson Controls Ihre personenbezogenen Daten(einschließlich sensibler personenbezogenen Daten) gemäß unserer Datenschutzrichtlinie und dem Addendum für China sammelt, verarbeitet und überträgt.

    Um Ihnen den effektivsten Rekrutierungsprozess zu bieten, kann Johnson Controls künstliche Intelligenz („KI“) verwenden, um besser zu verstehen, wie Ihre Kandidateninformationen den Anforderungen der von Ihnen beworbenen Rolle entsprechen. Wir können Ihre Antworten auf die Bewerbungs- und Qualifikationsfragen, Informationen in Ihrem Lebenslauf und, falls zutreffend, Informationen aus Ihrem Johnson Controls-Personalakte mit KI-gestützten Tools verarbeiten. Diese Tools helfen uns, die von Ihnen bereitgestellten Informationen mit den Stellen- und bevorzugten Qualifikationen abzugleichen. Alle Einstellungsentscheidungen werden von unserem Einstellungsteam getroffen, nachdem Ihr Kandidatenprofil vollständig berücksichtigt wurde, und die Nutzung von KI-Erkenntnissen ist nur eines der Werkzeuge und einer der zahlreichen Faktoren, die wir verwenden, um Kandidaten zu bewerten und eine Entscheidung zu treffen. Johnson Controls möchte Sie auch für zusätzliche und zukünftige Stellenangebote in Betracht ziehen, und wir können KI verwenden, um diesen Prozess zu unterstützen. Diese KI-Tools helfen uns zu verstehen, wie Ihre Kandidateninformationen den Anforderungen zukünftiger Stellenangebote entsprechen (unter Verwendung des oben beschriebenen Prozesses). Johnson Controls-Recruiter können diese Erkenntnisse nutzen, um zu entscheiden, ob sie sich bezüglich einer zukünftigen Stellenanzeige an Sie wenden. Wenn Sie sich im Vereinigten Königreich oder in der Europäischen Union befinden, ist die Nutzung der KI-Erkenntnisse notwendig für die berechtigten Interessen von Johnson Controls, einen effizienten und effektiven Rekrutierungsprozess bereitzustellen und Sie für zukünftige Rollen in Betracht zu ziehen. Bitte beachten Sie, dass die Nutzung von KI-Erkenntnissen nur eines der Werkzeuge und einer der vielen Faktoren ist, die unsere Recruiter verwenden, um Kandidaten für kommende Rollen zu bewerten.

    UNTERSCHREIBEN SIE NICHT ELEKTRONISCH, BEVOR SIE DIE OBENSTEHENDE ERKLÄRUNG GELESEN HABEN
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    Persönliche Daten
    Johnson Controls legt Wert auf Vielfalt und Inklusion am Arbeitsplatz. Anhand dieser Informationen können wir sicherstellen, dass bei unserer Mitarbeitergewinnung Chancengleichheit herrscht.
    Ihre Beantwortung der nachstehenden Selbstauskunft ist freiwillig. Die Beantwortung der Fragen ist jedoch obligatorisch, auch wenn Sie sich entscheiden, darin keine Informationen bereitzustellen.
    Die Informationen bleiben anonym und Ihre Antworten werden streng vertraulich behandelt und vor Missbrauch geschützt. Wir versichern Ihnen, dass uns Ihre Antworten nur zur Nachverfolgung unseres Grundsatzes der Chancengleichheit dienen. Keinesfalls werden wir Ihre Angaben dazu verwenden, um unrechtmäßige Entscheidungen zu Ihrem Nachteil zu treffen, sei es im Rahmen eines Einstellungsverfahrens oder einer Beschäftigung bei uns.

    Sie sind nicht verpflichtet, diese Informationen anzugeben. Wenn Sie nicht bereit sind, sie offenzulegen, so hat dies für Sie keinerlei negative Auswirkungen.
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