About Johnson Controls
    Johnson Controls is the global leader in smart, healthy, and sustainable buildings. Since 1885, we’ve been innovating to make buildings smarter, and today we offer the world’s largest portfolio of building products, technologies, software, and services. Our mission is to transform the environments where people live, work, learn, and play.

    About the Role

    We are seeking a Payroll Operations Specialist to join our ANZ Payroll team. Reporting to the Payroll Manager and supporting two Payroll Officers, you will play a key role in ensuring accurate and timely payroll processing across the Johnson Controls group.

    Key Responsibilities

    • Provide day-to-day payroll operational support for ANZ, ensuring employees are paid accurately and on time.

    • Maintain and update payroll process documentation, checklists, and calendars.

    • Ensure all statutory and non-statutory payments are processed accurately and on schedule.

    • Maintain data integrity within payroll systems and ensure compliance with country-specific requirements.

    • Administer payroll processes, including data collection, calculation, and entry.

    • Prepare summaries of earnings, taxes, deductions, leave, insurance, and non-taxable wages.

    • Resolve payroll discrepancies and perform reconciliations.

    • Support month-end and year-end payroll processes.

    • Ensure accurate and timely submission of Single Touch Payroll / Pay Day Filing.

    • Manage payroll and employee master file records.

    • Liaise with third-party vendors to ensure smooth payroll operations.

    • Respond promptly and professionally to employee payroll queries.

    • Assist with payroll system migration projects and other ad-hoc tasks.

    • Stay updated on regulatory changes and best practices.

    What We’re Looking For

    • Minimum 8 years’ experience in Payroll or HR Operations

    • Strong knowledge of interpreting Awards and EBAs

    • Experience with payroll systems such as Chris21, Ramco, Workday, or MS CRM Dynamics

    • Background in unionized environments

    • Payroll certification preferred

    • Bachelor’s degree in HR, Finance, Business, or related field

    • High attention to detail, strong time management, and excellent communication skills

    • Professionalism and discretion in handling confidential information

    Additional Information

    • Applicants must have the right to work in Australia.

    • Pre-employment checks (references, medical, criminal record, drug & alcohol testing) will apply.

    Diversity & Inclusion

    Johnson Controls is an equal opportunity employer. We celebrate diversity and are committed to creating an inclusive environment for all employees.

    How to Apply

    Ready to take the next step in your career? Apply now and join a global leader in smart, sustainable building solutions.

    For further information or a confidential discussion about this opportunity, please contact Janis Sotelo+64 27 406 7974 | janis.sotelo@jci.com

    #LI-JS4

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    Coordonnées
    Je confirme que je soumets cette demande électronique en mon propre nom, et non au nom de toute autre personne, et que les informations contenues dans cette demande sont mes informations personnelles. J'affirme par la présente que les informations fournies lors du processus de demande et tout document joint, y compris mon CV ou fourni lors de toute discussion ou entretien, sont vraies et complètes à ma connaissance. Dans la mesure permise par la loi locale applicable, j'autorise Johnson Controls et ses affiliés, filiales et segments opérationnels (collectivement, la Société) à enquêter sur toutes les déclarations dans cette demande et les documents joints et à obtenir toutes les informations nécessaires de tous mes employeurs, références et établissements d'enseignement.

    Je comprends que si je reçois une offre d'emploi de Johnson Controls, cette offre est conditionnelle à la réussite de tous les aspects du processus de demande, y compris les vérifications de références et de casier judiciaire applicables et permises par la loi locale. La soumission de cette demande électronique par moi ne constitue pas une offre d'emploi, un contrat de travail ou tout autre engagement contractuel contraignant de la part de Johnson Controls.

    Je comprends et accepte que les informations soumises par moi seront utilisées, divulguées et stockées conformément à l'Avis de Confidentialité de Johnson Controls, que j'ai entièrement examiné et accepté. Pour les personnes situées aux États-Unis, les candidats ne sont pas tenus de fournir des informations liées à l'âge et/ou aux dates de graduation. Nous transférerons vos informations personnelles à travers les frontières conformément à l'Avis de Confidentialité. Dans la mesure permise par la loi locale applicable, en cliquant sur le bouton ci-dessous, vous consentez au transfert transfrontalier de vos informations personnelles. Pour les personnes situées en Chine : veuillez lire l'Addendum – Règles sur le Transfert Transfrontalier des Informations Personnelles pour la Chine (Gestion des Ressources Humaines). En cliquant sur le bouton ci-dessous, vous consentez à ce que Johnson Controls collecte, traite et transfère vos informations personnelles (y compris les données personnelles sensibles) conformément à notre Avis de Confidentialité et à l'Addendum pour la Chine.

    Pour vous fournir le processus de recrutement le plus efficace, Johnson Controls peut utiliser l'intelligence artificielle (« IA ») pour nous aider à mieux comprendre comment vos informations de candidat correspondent aux exigences du poste auquel vous avez postulé. Nous pouvons traiter vos réponses aux questions de demande et de qualification, les informations de votre CV et, le cas échéant, les informations de votre dossier de personnel Johnson Controls, en utilisant des outils qui reposent sur l'IA. Toutes les décisions d'embauche seront prises par l'équipe de recrutement après avoir examiné votre profil de candidat dans son intégralité. Ces outils nous aident à comparer les informations fournies par vous avec le poste et les qualifications préférées. Toutes les décisions d'embauche seront prises par notre équipe de recrutement après avoir examiné votre profil de candidat dans son intégralité, et l'utilisation des connaissances de l'IA n'est qu'un des outils et l'un des nombreux facteurs que nous utilisons pour nous aider à évaluer les candidats et à prendre une décision.

    Johnson Controls souhaiterait également vous considérer pour des offres d'emploi supplémentaires et futures, et nous pouvons utiliser l'IA pour aider à ce processus. Ces outils d'IA nous aident à comprendre comment vos informations de candidat correspondent aux exigences des futures offres d'emploi (en utilisant le même processus décrit ci-dessus). Les recruteurs de Johnson Controls peuvent utiliser ces connaissances pour décider de vous contacter au sujet d'une future offre d'emploi. Si vous êtes situé au Royaume-Uni ou dans l'Union Européenne, l'utilisation des connaissances de l'IA est nécessaire pour les intérêts légitimes de Johnson Controls afin de fournir un processus de recrutement efficace et rationalisé, et de vous considérer pour des rôles futurs. Veuillez noter que l'utilisation des connaissances de l'IA n'est qu'un des outils et l'un des nombreux facteurs que nos recruteurs utilisent pour aider à évaluer les candidats pour les rôles futurs.

    NE SIGNEZ PAS ÉLECTRONIQUEMENT AVANT D'AVOIR LU LA DÉCLARATION CI-DESSUS
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    Données personnelles
    Johnson Controls tient à promouvoir un environnement favorable à la diversité et à l’inclusion. Ces informations nous permettront de nous assurer que nos pratiques de recrutement favorisent l’égalité des chances.
    Votre réponse au questionnaire d’identification personnelle ci-dessous est volontaire. Il est toutefois obligatoire de répondre aux questions, même si vous choisissez de ne pas fournir les informations demandées.
    Ces informations resteront anonymes et votre réponse sera traitée dans la plus stricte confidentialité et protégée contre tout usage abusif. Nous vous assurons que vos réponses seront uniquement utilisées dans le but de contrôler notre politique d’égalité des chances. Nous ne nous en servirons pas pour prendre des décisions illégales, que ce soit dans le cadre d’un recrutement ou pendant votre période d’emploi chez nous.

    Vous n’êtes nullement obligé(e) de nous fournir ces informations et vous ne serez en aucun cas pénalisé(e) si vous décidez de vous abstenir.
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