Gemeinsam schaffen wir eine Welt, die sicher, komfortabel und nachhaltig ist. Unser vielfältiges globales Team von 100.000 Mitarbeiter in mehr als 150 Ländern entwickelt innovative, integrierte Heizung-, Klima-, Lüftung-, industrielle Kältetechnik, Gebäudeautomations-, Brandschutz- und Sicherheitslösungen, um Städte besser zu vernetzen, Gebäude intelligenter und Umgebungen komfortabler, sicherer und nachhaltiger zu machen.

Für unseren Standort in Wien suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Sachbearbeiter:in Operativer Einkauf

Ihr Aufgabenfeld:

• Erstellung von Bestellanforderungen gemäß internen Richtlinien im ERP-System

• Prüfung und Bearbeitung von Lieferantenauftragsbestätigungen

• Überwachung von Lieferterminen und proaktive Kommunikation bei Abweichungen

• Kontrolle und Verbuchung von Lieferantenrechnungen

• Erhöhung von Bestellanforderungen nach sorgfältiger Prüfung

• Freigabe von Lieferantenrechnungen im ERP-System

• Organisation und Abwicklung von Materialrücksendungen (RMA)

Wie werden Sie Ihre Aufgabe angehen:

Du managst den Beschaffungsprozess mit Leichtigkeit: Du erstellst Bestellanforderungen, prüfst Lieferantenauftragsbestätigungen und behältst Liefertermine stets im Blick. Rechnungen kontrollierst und verbuchst du präzise, koordinierst Materialrücksendungen souverän und sorgst dafür, dass im ERP-System alles reibungslos und effizient läuft. Kurz gesagt: Du hältst die Fäden in der Hand und sorgst für einen perfekten Flow.

Ihre Qualifikationen:

• Mehrjährige Erfahrung im Einkauf oder einer vergleichbaren Position

• Hervorragende MS-Office-Kenntnisse (Excel, Outlook & Co. sind für dich kein Neuland)

• Kommunikationsstärke & Organisationstalent

• Selbstständige, präzise & flexible Arbeitsweise

• Teamgeist & lösungsorientiertes Denken

• Exzellente Deutschkenntnisse, Englisch von Vorteil

Was wir Ihnen bieten:

• Hier sind Sie Teil eines Teams, in dem durch Freude an der Arbeit und gegenseitige Unterstützung Topleistungen erzielt werden!

• Krisensicherer Arbeitsplatz bei einem renommierten Unternehmen

• Spannende und langfristige Herausforderung

• MaVie Gesundheitsplattform – für dein körperliches und mentales Wohlbefinden

• E-Bike-Leasing – nachhaltig unterwegs, beruflich wie privat

• Subventioniertes Mittagessen in unserer Gourmet-Kantine

• Entwicklungsmöglichkeiten in einem internationalen, dynamischen und wachsenden Unternehmen sowie ein breites Schulungs- und Weiterbildungsangebot

• Möglichkeit zur Weiterentwicklung im Prozessmanagement und/oder im operativen Geschäft

• Ein attraktives Gehalt und umfassende betriebliche Leistungen zusammen mit echten Chancen Ihre Fähigkeiten weiterzuentwickeln

Für diese Position (Vollzeit 38,5h) ist ein Mindestkollektivvertragsgehalt von € 3.000 vorgesehen (Kollektivvertrag Metall Industrie). Eine deutliche Überzahlung ist abhängig von Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung.

Interessiert? Bitte bewerben Sie sich mit allen relevanten Bewerbungsunterlagen.

Gemeinsam gestalten wir eine sichere Zukunft!

#LI-SM3