Job Title: Payroll Specialist, SEA and Pacific

    Location: Dalian

    Direct Reports: Payroll Operations Manager

    Who we are

    Johnson Controls is the global leader for smart, healthy, and sustainable buildings. At Johnson Controls, we’ve been making buildings smarter since 1885, and our capabilities, depth of innovation experience, and global reach have been growing ever since. Today, we offer the world’s largest portfolio of building products, technologies, software, and services; we put that portfolio to work to transform the environments where people live, work, learn and play. Through a full range of systems and digital solutions, we make your buildings smarter.

    Sustainability is a top priority for our company. We committed to invest 75 percent of new product development R&D in climate-related innovation to develop sustainable products and services. We take sustainability seriously. Achieving net zero carbon emissions before 2040 is just one of our commitments to making the world a better place.

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    JCI Linkedin:  https://www.linkedin.com/company/johnson-controls/ 

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    We are seeking a detail-oriented and skilled Payroll Specialist to join our dynamic team, providing essential support for payroll operations in the South-East Asia and Pacific regions. The ideal candidate will play a crucial role in ensuring accurate and timely payroll processing while adhering to local regulations and company policies.

    Job Responsibilities

    Job Summary: We are seeking a detail-oriented and skilled Payroll Specialist to join our dynamic team, providing essential support for payroll operations in the SEA and Pacific regions. The ideal candidate will play a crucial role in ensuring accurate and timely payroll processing while adhering to local regulations and company policies.

    Key Responsibilities:

    Payroll Processing:

    • Assist in the accurate and timely processing of payroll for employees in the SEA and Pacific regions.
    • Collaborate with the payroll team to ensure proper documentation, validation, and reconciliation of payroll data.

    Compliance and Regulations:

    • Stay updated on local payroll regulations, tax laws, and compliance requirements in the designated regions.
    • Support efforts to ensure payroll activities adhere to statutory guidelines and internal policies.

    Data Verification and Validation:

    • Verify and validate payroll data, ensuring accuracy and completeness.
    • Identify and rectify discrepancies or errors in payroll information to maintain data integrity.

    Employee Inquiries:

    • Respond promptly to employee inquiries related to payroll, providing clear and accurate information.
    • Collaborate with HR and other departments to address payroll-related concerns raised by employees.

    Reporting:

    • Assist in the generation and distribution of payroll reports as needed by internal stakeholders.
    • Contribute to the preparation of payroll-related metrics and analytics.

    System Support:

    • Provide support for payroll systems, troubleshooting issues, and working closely with IT to resolve technical problems.
    • Participate in testing and implementation of system upgrades or enhancements.

    Documentation and Record Keeping:

    • Maintain organized and up-to-date records related to payroll transactions, ensuring compliance with record-keeping policies.

    Qualifications:

    • Bachelor's degree in human resources, Accounting, Finance, or a related field.
    • 3 years of experience in payroll processing or a related role.
    • Knowledge of payroll regulations and tax laws in SEA and Pacific Indian regions or other outside China regions.
    • Strong attention to detail and accuracy in data processing.
    • Excellent communication and interpersonal skills.
    • Familiarity with payroll software and systems is a plus.

    If you are a dedicated and detail-oriented professional looking to contribute to the success of payroll operations in the SEA and Pacific regions, we invite you to apply for this role. Join our team and be a key player in ensuring the seamless execution of payroll activities w

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    Confirmo que estou enviando esta aplicação eletrônica em meu próprio nome, e não em nome de qualquer outra pessoa, e que as informações contidas nesta aplicação são minhas informações pessoais. Afirmo que as informações fornecidas durante o processo de aplicação e quaisquer documentos anexados, incluindo meu currículo/CV ou fornecidos durante qualquer discussão ou entrevista, são verdadeiras e completas ao melhor do meu conhecimento. Na medida permitida pela lei local aplicável, autorizo a Johnson Controls e suas afiliadas, subsidiárias e segmentos operacionais (coletivamente, a Empresa) a investigar todas as declarações nesta aplicação e documentos anexados e a obter qualquer informação necessária de todos os meus empregadores, referências e instituições educacionais.

    Entendo que, caso receba uma oferta de emprego da Johnson Controls, tal oferta está condicionada à conclusão bem-sucedida de todos os aspectos do processo de aplicação, incluindo verificações de antecedentes e referências que sejam aplicáveis e permitidas pela lei local. A submissão desta aplicação eletrônica por mim não constitui uma oferta de emprego, um contrato de trabalho ou qualquer outro compromisso contratual vinculativo por parte da Johnson Controls.

    Entendo e concordo que as informações fornecidas por mim serão usadas, divulgadas e armazenadas de acordo com o Aviso de Privacidade da Johnson Controls, que revisei e aceitei completamente. Para indivíduos localizados nos Estados Unidos, os candidatos não são obrigados a fornecer qualquer informação relacionada à idade e/ou datas de graduação. Transferiremos suas informações pessoais através das fronteiras de acordo com o Aviso de Privacidade. Na medida permitida pela lei local aplicável, ao clicar no botão abaixo, você consente com a transferência transfronteiriça de suas informações pessoais. Para indivíduos localizados na China: por favor, leia o Adendo – Regras sobre Transferência Transfronteiriça de Informações Pessoais para a China (Gestão de RH). Ao clicar no botão abaixo, você consente que a Johnson Controls colete, processe e transfira suas informações pessoais (incluindo dados pessoais sensíveis) de acordo com nosso Aviso de Privacidade e o Adendo para a China.

    Para lhe fornecer o processo de recrutamento mais eficaz, a Johnson Controls pode usar inteligência artificial (“IA”) para nos ajudar a entender melhor como suas informações de candidato correspondem aos requisitos da função para a qual você se candidatou. Podemos processar suas respostas às perguntas de aplicação e qualificação, informações em seu currículo e, se aplicável, informações de seu registro de pessoal da Johnson Controls, usando ferramentas que dependem de IA. Todas as decisões de contratação serão tomadas pela equipe de contratação após considerar seu perfil de candidato em sua totalidade. Essas ferramentas nos ajudam a comparar as informações fornecidas por você com o trabalho e as qualificações preferidas. Todas as decisões de contratação serão tomadas pela nossa equipe de contratação após considerar seu perfil de candidato em sua totalidade, e o uso de insights de IA é apenas uma das ferramentas e um dos numerosos fatores que usamos para nos ajudar a avaliar candidatos e tomar uma decisão.

    A Johnson Controls também gostaria de considerá-lo para futuras e adicionais ofertas de emprego, e podemos usar IA para ajudar nesse processo. Essas ferramentas de IA nos ajudam a entender como suas informações de candidato correspondem aos requisitos de futuras ofertas de emprego (usando o mesmo processo descrito acima). Os recrutadores da Johnson Controls podem usar esses insights para decidir se devem entrar em contato com você sobre uma futura oferta de emprego. Se você estiver localizado no Reino Unido ou na União Europeia, o uso dos insights de IA é necessário para os interesses legítimos da Johnson Controls para fornecer um processo de recrutamento eficiente e otimizado, e para considerá-lo para funções futuras. Observe que o uso de insights de IA é apenas uma das ferramentas e um dos muitos fatores que nossos recrutadores usam para ajudar a avaliar candidatos para funções futuras.

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    A Johnson Controls valoriza um local de trabalho diversificado e inclusivo. O fornecimento dessas informações nos ajudará a garantir que nossas práticas de recrutamento promovam a igualdade de oportunidades.
    Sua resposta ao questionário de autoidentificação abaixo é voluntária. No entanto, é obrigatório responder às perguntas, mesmo que opte por não fornecer as informações.
    As informações serão mantidas anônimas, e sua resposta será tratada com a mais estrita confidencialidade e protegida contra uso indevido. Garantimos que suas respostas serão usadas apenas para fins de monitoramento de nossa política de igualdade de oportunidades e não serão usadas por nós para tomar quaisquer decisões ilegais que afetem você, seja em um exercício de recrutamento ou durante o curso de qualquer emprego conosco.

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