What you will do:

    The Licensing Fulfillment Specialist ensures accurate and compliant license order fulfillment while supporting customers and internal teams throughout the fulfillment lifecycle. The role is critical in maintaining seamless processes across Salesforce and SAP systems and plays a key part in fulfilling high-volume licensing and support agreements for Access Control Video Surveillance (ACVS) brands globally. As an essential partner to internal sales and external procurement teams, the Licensing Fulfillment Specialist manages the maintenance and global distribution of software agreements and licenses with efficiency, accuracy, and timely delivery.

    How you will do it:

    Responsibilities

    • Manage high-volume licensing requests with a focus on prioritizing urgent and revenue-sensitive orders

    • Review licensing orders to ensure accuracy and compliance with item, pricing, and trade requirements

    • Reject non-compliant items and escalate issues to Customer Service for resolution

    • Collaborate cross-departmentally to resolve licensing, billing, and order discrepancies

    • Lead the resolution of licensing fulfillment issues end-to-end, including identification, investigation, follow-up, and documentation

    • Process changes to existing licenses using licensing tools

    • Create new licenses and generate license fulfillment confirmations

    • Deliver orders via Salesforce by distributing license confirmations to customer purchasing contacts

    • Finalize delivery in SAP to release orders for invoicing

    • Prepare files for processing bulk order quotes

    • Ensure timely delivery of license keys in response to order fulfillment

    • Resolve and close Salesforce cases related to license order issues

    • Maintain clear, accurate documentation, system and customer data, and audit-ready records within licensing tools and Salesforce cases

    • Support the team by ensuring processes, procedures, and training related to licenses and software support agreements are clearly communicated

    • Record recurring issues, process gaps, and improvement opportunities to enhance operational efficiency and support knowledge sharing

    • Partner with internal teams to ensure consistent use of best practices

    • Support the license and support agreement sales process by distributing requests to sales representatives for review

    What we look for:

    Key Requirements

    • Proficiency with Microsoft applications (Excel, Outlook, Teams, etc.)

    • Familiarity with Salesforce

    • Familiarity with SAP (preferred)

    HIRING SALARY RANGE: $60,000 - 60,600 (Salary to be determined by the education, experience, knowledge, skills, and abilities of the applicant, internal equity, location and alignment with market data.) This role also offers a competitive Sales Incentive Plan that will take into account project, quarterly, and annual margin. This position includes a competitive benefits package. For details, please visit the About Us tab on the Johnson Controls Careers site at https://jobs.johnsoncontrols.com/about-us

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    Minhas informações

    Minha Experiência

    Perguntas de aplicação

    Revisão

    Minhas informações

    Minha Experiência

    Perguntas de aplicação

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    Informações de contato
    Confirmo que estou enviando esta aplicação eletrônica em meu próprio nome, e não em nome de qualquer outra pessoa, e que as informações contidas nesta aplicação são minhas informações pessoais. Afirmo que as informações fornecidas durante o processo de aplicação e quaisquer documentos anexados, incluindo meu currículo/CV ou fornecidos durante qualquer discussão ou entrevista, são verdadeiras e completas ao melhor do meu conhecimento. Na medida permitida pela lei local aplicável, autorizo a Johnson Controls e suas afiliadas, subsidiárias e segmentos operacionais (coletivamente, a Empresa) a investigar todas as declarações nesta aplicação e documentos anexados e a obter qualquer informação necessária de todos os meus empregadores, referências e instituições educacionais.

    Entendo que, caso receba uma oferta de emprego da Johnson Controls, tal oferta está condicionada à conclusão bem-sucedida de todos os aspectos do processo de aplicação, incluindo verificações de antecedentes e referências que sejam aplicáveis e permitidas pela lei local. A submissão desta aplicação eletrônica por mim não constitui uma oferta de emprego, um contrato de trabalho ou qualquer outro compromisso contratual vinculativo por parte da Johnson Controls.

    Entendo e concordo que as informações fornecidas por mim serão usadas, divulgadas e armazenadas de acordo com o Aviso de Privacidade da Johnson Controls, que revisei e aceitei completamente. Para indivíduos localizados nos Estados Unidos, os candidatos não são obrigados a fornecer qualquer informação relacionada à idade e/ou datas de graduação. Transferiremos suas informações pessoais através das fronteiras de acordo com o Aviso de Privacidade. Na medida permitida pela lei local aplicável, ao clicar no botão abaixo, você consente com a transferência transfronteiriça de suas informações pessoais. Para indivíduos localizados na China: por favor, leia o Adendo – Regras sobre Transferência Transfronteiriça de Informações Pessoais para a China (Gestão de RH). Ao clicar no botão abaixo, você consente que a Johnson Controls colete, processe e transfira suas informações pessoais (incluindo dados pessoais sensíveis) de acordo com nosso Aviso de Privacidade e o Adendo para a China.

    Para lhe fornecer o processo de recrutamento mais eficaz, a Johnson Controls pode usar inteligência artificial (“IA”) para nos ajudar a entender melhor como suas informações de candidato correspondem aos requisitos da função para a qual você se candidatou. Podemos processar suas respostas às perguntas de aplicação e qualificação, informações em seu currículo e, se aplicável, informações de seu registro de pessoal da Johnson Controls, usando ferramentas que dependem de IA. Todas as decisões de contratação serão tomadas pela equipe de contratação após considerar seu perfil de candidato em sua totalidade. Essas ferramentas nos ajudam a comparar as informações fornecidas por você com o trabalho e as qualificações preferidas. Todas as decisões de contratação serão tomadas pela nossa equipe de contratação após considerar seu perfil de candidato em sua totalidade, e o uso de insights de IA é apenas uma das ferramentas e um dos numerosos fatores que usamos para nos ajudar a avaliar candidatos e tomar uma decisão.

    A Johnson Controls também gostaria de considerá-lo para futuras e adicionais ofertas de emprego, e podemos usar IA para ajudar nesse processo. Essas ferramentas de IA nos ajudam a entender como suas informações de candidato correspondem aos requisitos de futuras ofertas de emprego (usando o mesmo processo descrito acima). Os recrutadores da Johnson Controls podem usar esses insights para decidir se devem entrar em contato com você sobre uma futura oferta de emprego. Se você estiver localizado no Reino Unido ou na União Europeia, o uso dos insights de IA é necessário para os interesses legítimos da Johnson Controls para fornecer um processo de recrutamento eficiente e otimizado, e para considerá-lo para funções futuras. Observe que o uso de insights de IA é apenas uma das ferramentas e um dos muitos fatores que nossos recrutadores usam para ajudar a avaliar candidatos para funções futuras.

    NÃO ASSINE ELETRONICAMENTE ATÉ TER LIDO A DECLARAÇÃO ACIMA.
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    Por favor, forneça suas habilidades relevantes
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    Minhas informações pessoais
    A Johnson Controls valoriza um local de trabalho diversificado e inclusivo. O fornecimento dessas informações nos ajudará a garantir que nossas práticas de recrutamento promovam a igualdade de oportunidades.
    Sua resposta ao questionário de autoidentificação abaixo é voluntária. No entanto, é obrigatório responder às perguntas, mesmo que opte por não fornecer as informações.
    As informações serão mantidas anônimas, e sua resposta será tratada com a mais estrita confidencialidade e protegida contra uso indevido. Garantimos que suas respostas serão usadas apenas para fins de monitoramento de nossa política de igualdade de oportunidades e não serão usadas por nós para tomar quaisquer decisões ilegais que afetem você, seja em um exercício de recrutamento ou durante o curso de qualquer emprego conosco.

    Você não tem obrigação de fornecer essas informações e não sofrerá penalidades se decidir não fazê-lo.
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