At Johnson Controls, we’ve been making buildings smarter and safer since 1885 and our capabilities, depth of innovation, experience, and global reach have been growing ever since. Our diverse global team offers the world’s largest portfolio of building products, digital technologies, software, and services to transform the environments where people live, work, learn and play. 

    Our mission is to continuously deliver the outcomes for our customers and partners. Tomorrow needs your talent. Tomorrow needs you.  So, let’s talk today

    • Global company with strong systems and support

    • Permanent full-time opportunity

    • Attractive Remuneration package

    About this opportunity

    • This is a fantastic opportunity for someone who enjoys every day being different. As the Team Assistant you are in a business support role, providing administrative and co-ordination support to the Leadership Team. 

    • You will provide a comprehensive administrative support including proactive diary management, general operational support and effective co-ordination of activities.

    • You will be accountable for a broad range of activities from basic administrative tasks to problem solving and query handling, through to actively contributing to projects within the team/division.

    • You will be a focal point of contact for the team and liaise with employees and external visitors, judging priorities and ensuring the delivery of a high level of service.

    Some of the key tasks are:

    • Administration support to the Leadership Team.

    • Responsible for mailbox management for the Finance Director – including DOA delegated approvals.

    • Responsible for calendar management for Leadership Team.

    • Responsible for Minutes & actions – key meetings

    • Provide travel support for the leadership team – flight, accommodation bookings.

    • Provide Presentation support – enhancement of visual layout, dashboards etc.

    • Co-ordinate internal meetings for the LT – invites, meeting bookings, catering etc.

    • Be the intermediary for the external Property Management services for our offices, including liaising between the provider and internal contacts for repairs and maintenance. Raise Purchase Orders as required for external Suppliers of property services & maintenance.

    • Maintain reports for waste management and sustainability reporting.

    • Co-ordinate customer meetings and events – invites, meeting bookings, catering etc.

    • OH&S Support – generate the monthly report for the Service employees (automated report)

    • Customer Satisfaction Survey – understanding and interpreting the data in Qualtrics, actioning follow-up with customers via Managers.

    • Be a reference point on purchasing, administrative, training and financial matters.

    • Based in Macquarie Park.

    What we are looking for:

    • Accountability and flexibility to changing priorities.

    • Pragmatic thinker and can support a wide operational remit.

    • Excellent planning and organisation skills.

    • ‘Can do’ attitude.

    • Intermediate/advanced IT skills

    • Ability to maintain confidentiality on sensitive topics.

    • Excellent attention to detail and accuracy

    • Excellent problem-solving skills

    How to Apply

    Click on the APPLY button to submit your application in confidence. Feel free to reach out for a confidential discussion on 0417 445 920- Amy.

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    Información del contacto
    Confirmo que estoy enviando esta solicitud electrónica en mi propio nombre, y no en nombre de ninguna otra persona, y que la información contenida en esta solicitud es mi propia información personal. Por la presente afirmo que la información proporcionada durante el proceso de solicitud y cualquier documento adjunto, incluyendo mi currículum/CV o proporcionado durante cualquier discusión o entrevista, es verdadera y completa según mi conocimiento. En la medida permitida por la ley local aplicable, autorizo a Johnson Controls y sus afiliados, subsidiarias y segmentos operativos (colectivamente, la Compañía) a investigar todas las declaraciones en esta solicitud y documentos adjuntos y a obtener cualquier información necesaria de todos mis empleadores, referencias e instituciones educativas.

    Entiendo que, en caso de recibir una oferta de empleo de Johnson Controls, dicha oferta está condicionada a la finalización exitosa de todos los aspectos del proceso de solicitud, incluidos los controles de antecedentes y referencias que sean aplicables y permitidos por la ley local. La presentación de esta solicitud electrónica hecha por mí no constituye para mi una oferta de empleo, un acuerdo de empleo ni ningún otro compromiso contractual vinculante por parte de Johnson Controls.

    Entiendo y acepto que la información proporcionada por mí será utilizada, divulgada y almacenada de acuerdo con el Aviso de Privacidad de Johnson Controls, que he revisado y aceptado completamente. Para las personas ubicadas en los Estados Unidos, no se requiere que los solicitantes proporcionen información relacionada con la edad y/o fechas de graduación. Transferiremos su información personal a través de fronteras de acuerdo con el Aviso de Privacidad. En la medida permitida por la ley local aplicable, al hacer clic en el botón a continuación, usted consiente la transferencia transfronteriza de su información personal. Para las personas ubicadas en China: lea el Anexo – Reglas sobre la Transferencia Transfronteriza de Información Personal para China (Gestión de Recursos Humanos). Al hacer clic en el botón a continuación, usted consiente que Johnson Controls recopile, procese y transfiera su información personal (incluidos datos personales sensibles) de acuerdo con nuestro Aviso de Privacidad y el Anexo para China.

    Para brindarle el proceso de reclutamiento más efectivo, Johnson Controls puede utilizar inteligencia artificial (“IA”) para ayudarnos a comprender mejor cómo su información de candidato coincide con los requisitos del puesto al que ha aplicado. Podemos procesar sus respuestas a las preguntas de solicitud y sobre tu experiencia y preparación, la información en su currículum y, si corresponde, la información de su registro de personal de Johnson Controls, utilizando herramientas que dependen de IA. Todas las decisiones de contratación serán tomadas por el equipo de contratación después de considerar su perfil de candidato en su totalidad. Estas herramientas nos ayudan a comparar la información proporcionada por usted con el puesto y las aptitudes preferidas. Todas las decisiones de contratación serán tomadas por nuestro equipo de contratación después de considerar su perfil de candidato en su totalidad, y el uso de conocimientos de IA es solo una de las herramientas y uno de los numerosos factores que utilizamos para ayudarnos a evaluar a los candidatos y tomar una decisión.

    Johnson Controls también quisiera considerarlo para futuras ofertas de trabajo adicionales, y podemos utilizar IA para ayudar con este proceso. Estas herramientas de IA nos ayudan a comprender cómo su información de candidato coincide con los requisitos de futuras ofertas de trabajo (utilizando el mismo proceso descrito anteriormente). Los reclutadores de Johnson Controls pueden utilizar estos conocimientos para decidir si comunicarse con usted sobre una futura oferta de trabajo. Si se encuentra en el Reino Unido o la Unión Europea, el uso de los conocimientos de IA es necesario para los intereses legítimos de Johnson Controls para proporcionar un proceso de reclutamiento eficiente y optimizado, y para considerarlo para futuros roles. Tenga en cuenta que el uso de conocimientos de IA es solo una de las herramientas y uno de los muchos factores que nuestros reclutadores utilizan para ayudar a evaluar a los candidatos para roles futuros.

    NO FIRME ELECTRÓNICAMENTE HASTA QUE HAYA LEÍDO LA DECLARACIÓN ANTERIOR.
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    Información personal
    Johnson Controls valora un lugar de trabajo diverso e inclusivo. La entrega de esta información nos ayudará a garantizar que nuestras prácticas de reclutamiento promuevan la igualdad de oportunidades.
    Su respuesta del cuestionario de autoidentificación indicado a continuación es voluntaria. Sin embargo, es obligatorio responder las preguntas, aun cuando decida no proporcionar la información.
    La información se mantendrá anónima, y su respuesta se tratará con la más estricta confidencialidad y se protegerá contra el uso indebido. Le garantizamos que sus respuestas se utilizarán solo para los fines de seguimiento de nuestra política de igualdad de oportunidades y no las utilizaremos para tomar ninguna decisión ilegal que le afecte, ya sea en un ejercicio de reclutamiento o durante el transcurso de cualquier proceso de empleo con nosotros.

    No está obligado a proporcionar esta información y no sufrirá ninguna sanción si decide no hacerlo.
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